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中标通知书到手只是开始,从签合同到退保证金的时间线

中标通知书不是终点,是另一段流程的起点

很多第一次中标的朋友,拿到通知书之后反而慌了:接下来该干嘛?什么时候签合同?履约保证金怎么交?投进去的那笔保证金什么时候退?这一篇按时间顺序把中标之后的事串起来讲清楚,哪一步在几天内要办、哪一步是别人来找你、哪一步你不催就没人理你。

中标后六步流程时间线信息图
中标后六步流程时间线信息图(www.toubiaoku.com)

第一步:公示期这3天,别只顾着高兴

依法必须招标的项目,中标人确定后先公示中标候选人,公示期不少于3日。这3天是给落标方和公众提异议用的——你也在名单上,别人也可能质疑你。所以公示期内该做的事:每天刷一次公示页面看有没有异议或投诉;同时把签合同要用的材料开始准备,别等通知书下来才动。

如果你是落标的那一方,这3天同样重要:觉得评标有问题,异议要在公示期内提,过了这个窗口再想纠,程序上就难了。怎么提、提给谁,之前写过一篇公示期3天必须做的三件事,可以对照着看。

第二步:中标通知书到手,合同条款基本就锁死了

公示没被推翻,招标人就会向你发出中标通知书。注意:通知书发出后对招标人和中标人都有法律约束力。这时候很多人想”再谈一谈价格或工期”——打住。招标文件、你的投标文件、中标通知书,这三样加起来就是合同的内容底稿,签约阶段再想改实质性条款(价格、工期、质量标准),法律上是不允许的,签出来的”阴阳条款”也保护不了你。

所以真正的谈判都在投标阶段做完。通知书到手,你要做的是核对内容:项目名称、中标价、工期这些关键信息跟你的投标文件是否一致,有出入当天就要书面提出。

第三步:30日内签合同,这是硬杠杠

《招标投标法》第四十六条写得明白:自中标通知书发出之日起30日内,双方要订立书面合同。这30天是给双方走流程用的,不是给你拖延用的。实际操作中容易卡在两点:一是合同文本招标人迟迟不给,二是付款条件谈判僵住。遇到拖延,先书面催告留痕,必要时向行政监督部门反映。

签约时重点核对:合同价跟中标价一致、工期和质量标准跟投标承诺一致、付款节点写清楚。凡是跟招标文件和你投标文件对不上的地方,都不能签。

第四步:交履约保证金,别跟投标保证金搞混

签合同的时候,招标人会要求你交履约保证金,法定上限是中标合同金额的10%。两个要点:第一,金额超过10%的可以直接提出异议;第二,履约保证金可以用保函替代,不一定非得压现金——现金压一年,资金成本是自己的。

履约保证金和投标保证金是完全不同的两笔钱:投标保证金是投标阶段交的,中标后签完合同就退;履约保证金是履约阶段的担保,干完活验收合格才退。很多新手把这两笔混为一谈,以为交了履约保证金之前的就打水漂了,不是的。

第五步:投标保证金退回,这一步你不催可能真没人理

按《招标投标法实施条例》,招标人最迟应当在书面合同签订后5日内,向中标人和未中标的投标人退还投标保证金,并且要带银行同期存款利息。注意”未中标的也退”——有些落标单位自己都忘了这笔钱。签完合同第6天还没到账,就该打电话催了,把合同签订日期和凭证准备好,一催一个准。

第六步:履约、验收、收钱

合同签完进入履约。到这里反而没太多花样,就一句话:按投标承诺干,留好过程资料。所有能证明你干活了的材料——到货单、验收单、监理签证、沟通记录——都要留,验收和结算是靠这些说话的。政府采购项目还有明确要求:满足合同支付条件后,付款有法定期限,拖款可以直接依规催告。

整条线一张图看懂

把上面的时间点串起来就是:公示3天 → 中标通知书 → 30日内签合同 → 签合同时交履约保证金(≤10%)→ 合同签订后5日内退投标保证金 → 履约 → 验收 → 收款。信息图就放在下面,建议存在手机里,中标那天拿出来照着走。

投标保证金和履约保证金各自的交退节点,想看更细的拆解,可以读这两篇:投标保证金交多少、怎么退、履约保证金什么时候退。