业绩证明只交中标通知书不够,评标认的是这四件套
业绩证明只交一份中标通知书,难怪专家不认
审标的时候经常看到这种情况:招标文件要求”近三年类似业绩”,投标人兴冲冲贴了十几份中标通知书进去,结果业绩分一分没拿到,有的甚至连资格审查都没过。问题不在业绩本身,在材料。这一篇讲清楚:评标专家认什么样的业绩证明,怎么准备才不会白忙。

先看招标文件怎么定义”类似业绩”
拿到招标文件,翻到资格审查或评分细则那一节,业绩要求通常卡三个维度:时间年限(常见”近3年”或”近5年”)、项目类型(”类似项目”的定义,比如”单项合同金额200万元以上的信息化建设项目”)、数量(”提供3个及以上”)。三个维度都要对上,缺一个就不算分。
特别注意两点:年限一般按合同签订时间算,不是按你干完的时间——2021年中标、2022年完工的项目,在”近3年”(2023年起算)的要求里可能已经出圈了;金额看合同价,含税不含税按招标文件口径,文件没写就按含税总价理解。
专家认的是”四件套”,不是一张通知书
中标通知书只证明”你中过标”,证明不了”你干成了、干好了”。完整的业绩证明一般要凑齐四样,业内叫四件套:
- 中标通知书——证明项目归你;
- 合同——贴关键页:首页(甲乙双方、项目名称)、金额页、签字盖章页。如果招标文件要求业绩跟特定技术参数挂钩,合同里对应参数的部分也要露出来;
- 验收证明或履约证明——验收报告、竣工验收单、或甲方出具的履约情况说明,证明活干完了、对方认了;
- 发票或结算单——部分项目要求,用来和合同金额相互印证。
四样凑不齐怎么办?有的招标文件只要求通知书加合同,那就严格按文件来,一件不多一件不少——业绩超出要求数量通常不加分,评委只按文件点数,多贴的只是厚度不是分数。
业绩必须”查得到”
政府采购和依法必须招标项目的业绩,很多在中国政府采购网或各地公共资源交易平台上有公示,评委是真会去查的。查不到的”业绩”——尤其是甲方不肯留痕的私下项目——用在政府采购标里风险很大,一旦被核查对不上,就不只是丢分的事了。投标前自己先去平台搜一遍项目名称,能搜到公示再往标书里放,心里踏实。
公司基本情况的证明也一样:信用中国查询结果截图怎么弄,之前专门写过,截错页面一样不认。
四个最容易丢分的细节
母公司、兄弟公司的业绩不能直接拿来用。资格审查看的是投标人自己的业绩,除非招标文件明确允许使用关联企业业绩,否则别抱侥幸。
复印件要盖章。业绩材料一般是复印件或扫描件,每页加盖公章(或按文件要求盖骑缝章),没有章的散页,严谨点的评委会直接不采信。
分包业绩有争议空间。你作为分包人参与的项目,能不能算你的业绩?看招标文件——有的明确认(要求提供分包合同),有的只认总承包合同。拿不准就问招标代理,书面澄清。
证明之间要互相咬合。通知书上的项目名称、合同上的甲方、验收单上的落款,名字、金额、日期要对得上。见过合同写300万、通知书写280万的,评委一个”业绩存疑”就扣掉了。
最后一点建议
业绩材料的功夫在平时:每做完一个像样的项目,把四件套收集齐、扫描归档,建一个自己的业绩库。等投标的时候按招标文件的要求筛出来贴上就行,不用满世界找甲方补盖章。平时不归档,投标时现凑,是业绩丢分的最常见根源。
资格审查环节还有哪些坑,可以接着看这篇:资格预审和资格后审的区别。
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