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实质性响应条款是指什么?判定标准与负偏离风险

实质性响应条款是指招标文件中对于商务、服务等要求条款,一般以★标明重要性。

实质性响应
实质性响应

打个比方:

一个采购项目的招标文件中对于商务方面的要求条款是:

1、投标报价必须是税后价格,价格中需要包含运输、调试、培训等费用。

2、必须提供经审计的财务报表

3、必须提供纳税证明

4、必须提供社保证明

5、必须提供资信证明

对于技术服务方面的要求条款是:

1、产品的尺寸必须是100×100的

2、产品的售后必须是1年

3、产品必须要免费维护

总之,招标文件中的要求条款一般都属于实质性响应条款,必须做出响应。

一般情况下做出响应是在偏离表中做出响应的,招标文件中会有商务偏离表和技术偏离表,你们只需要把招标文件中对于商务的要求列出来填到商务偏离表中,在后面加一句,完全响应或者无偏离即可。

技术偏离表也是同样的道理,各位如果有明白的地方可以联系我们投标库咨询。

哪些条款通常被定为实质性

报价不超过最高限价、工期或交货期满足要求、质量标准达到约定等级、投标有效期不少于规定天数、投标保证金按时足额提交、资格条件全部满足、法定代表人签字与公章齐全、技术参数不出现重大负偏离。这几项基本是所有项目的通用红线。

怎么判断某一条是不是实质性

看标识:招标文件用★、▲标出来的,或者在条款前写明”实质性要求””否则按无效投标处理”的,就是。没标但影响履约根本的(比如把工期写成招标文件的一半),评标委员会也可以认定为不响应。

负偏离的后果

实质性条款出现负偏离,一般直接否决投标,不允许澄清补正。非实质性条款的负偏离,按评分表扣分。这两者的界限,在技术偏离表里体现得最清楚——标错位置,等于自己把可扣分的事写成了废标。

技术偏离表怎么填才安全

逐条对应招标文件的条款号,参数写具体数值,不写”满足””响应”两个字了事。优于要求的写正偏离并注明实际参数;低于要求但非实质性的,如实写并说明替代方案;拿不准是实质还是非实质的,投标前书面澄清,别自己判断。

一个常见误判

把”少提供一份非必需材料”当成负偏离。这类属于完整性问题,有的项目给补正机会。真正的负偏离是承诺的内容达不到要求,两者性质不同,处理方式也不同。