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标书如何封装?

标书的封装方法一般在招标文件中都会有规定,具体可以查看招标文件的要求。

如图所示:

标书封装
标书封装

招标文件中要求了装订1份正本,5份副本,一份电子版本U盘。

密封要求:投标文件的正本和副本分开放到两个文件袋内,投标文件正本放一个文件袋,5份投标文件副本放一个文件袋内,电子U盘单独放到一个文件袋上。

在文件袋口加个密封条,如图所示:

投标文件密封条
投标文件密封条

然后在封套上写明投标人名称、地址之类的信息,如下图:

投标文件封套
投标文件封套

封套你可以理解为文件袋的外面。

好了,关于标书如何封装就为大家介绍到这里了,如果有不明白的可以在我们投标库咨询留言。

 

封装是标书制作的最后一道工序,也是废标高发环节——文件做得再好,封装不合规连评标室都进不去。按下面这个清单走一遍就稳了。

封装前的核对

签字盖章页逐页检查,别有漏盖;开标一览表、投标函、报价表三处价格核对一致;正本副本按文件要求的份数备齐;电子标确认文件已在平台完成加密上传,CA锁和密码能正常解密。

装袋和密封要求

正本副本分开装还是合装、开标一览表是否单独封装、资格审查文件是否独立成袋,严格按招标文件执行。装袋后袋口用胶水或胶带封实,在封口接缝处加盖公章或密封章,有的项目要求骑缝盖章。外袋标注项目名称、标段号、投标人名称、正本或副本字样,别写错别字——标段号写串了也可能被扔到别的开标室去。

递交环节

纸质标在截止时间前送达指定地点,留出排队和签字登记的时间,递交回执保管好。电子标不存在物理封装,但解密时限是硬约束,开标当天提前登录平台,准备好锁和环境。最后一个小习惯:封装完拍照存档,包括袋面信息和封口盖章的位置,万一现场发生争议,照片就是证据。

双信封制和异地递交

有的项目实行双信封制:技术标和商务价格标分开密封,开标时先开技术信封,技术过关的才进评标环节,价格信封后开。这种项目技术标里绝不能出现报价信息,连设备购置费估算都不能写,否则等于提前泄价。异地项目没法亲自到场递交的,先确认招标文件允不允许邮寄——允许的话选靠谱的快递并提前三天发出,追踪物流,一旦延误快递公司赔运费赔不了你的标;不允许邮寄的项目就安排人送,或者提前一天到当地住下,别拿几十万的投标成本赌物流。

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