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开标一览表报价与投标文件不一致,怎么办? 别慌,法律规定了以哪个为准

老王上个月投一个政府采购项目,标的额两百多万。开标现场,招标代理念完他的开标一览表报价,老王心里咯噔一下——开标一览表上写的报价,跟投标文件正文里的报价,差了两万块钱。

老王脑子嗡的一声,后背直冒冷汗。这两万块哪来的?他回忆了一下:做标书的时候,报价函里的数字改过一次,但开标一览表里的数字忘了同步改。一个疏忽,两份文件对不上了。

开标现场鸦雀无声,老王等着被宣布废标。结果招标代理念完所有报价,只是淡淡说了一句:”开标一览表与投标文件报价不一致的,以开标一览表为准。继续唱标。”

老王捡回一条命,但也吓出一身冷汗。今天这篇文章,就是给像老王这样的老板提个醒:开标一览表和投标文件报价不一致,到底怎么办?法律怎么规定的?能不能补救?怎么预防?

开标一览表范本
开标一览表范本

先吃颗定心丸:不一致,不一定废标

很多老板以为,开标一览表和投标文件里的报价对不上,直接就是”弄虚作假”或者”重大偏差”,当场废标。其实不是。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号,2017年修订)第五十九条明确规定:

开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

说白了,法律早就考虑到人会犯错。开标一览表是开标现场公开唱标用的,是”门面”,所以以它为准。投标文件正文里的报价,即使跟开标一览表对不上,也不直接废标,而是按开标一览表的数字来。

但这不等于你可以随便填。如果差距太大、明显是故意搞鬼,专家还是会深究。一般的笔误、计算错误、修改时漏改一处,按法律规定处理,不会直接废标。

不一致的几种常见情况,分别怎么处理

报价不一致,不是只有一种情形。不同的情况,处理方式不一样:

情况一:开标一览表报价 vs 投标文件报价函报价

这是最常见的。开标一览表写150万,投标文件正文里的报价函写152万。

处理结果:以开标一览表150万为准。 你的投标报价就是150万,投标文件正文的152万被视为笔误,按开标一览表修正。

情况二:大写金额和小写金额不一致

开标一览表上小写”¥1,500,000.00″,大写”壹佰伍拾贰万元整”。

处理结果:以大写金额为准。 法律规定”投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准”。因为大写金额更难篡改,更严肃。

情况三:总价和按单价汇总金额不一致

分项报价表里,各项单价加起来是148万,但总价写的150万。

处理结果:以单价金额计算结果为准。 也就是按148万算。逻辑是:单价是逐项列明的,更不容易出错;总价可能是手算或口算失误。

情况四:单价金额小数点有明显错位

比如某一项单价应该是1500元,你写成了15000元,导致总价虚高。

处理结果:应以总价为准,并修改单价。 也就是说,专家认为你是小数点打错了,按合理的总价反推,把单价修正过来。

情况五:不同文字文本解释有异议

比如中英文版本对不上。

处理结果:以中文文本为准。

把这些情况汇总一下:

不一致的情形 以哪个为准 依据
开标一览表 vs 投标文件报价 开标一览表 财政部87号令第59条
大写金额 vs 小写金额 大写金额 财政部87号令第59条
总价 vs 单价汇总 单价金额计算结果 财政部87号令第59条
单价小数点明显错位 总价为准,修改单价 财政部87号令第59条
不同文字文本有异议 中文文本 财政部87号令第59条

发现不一致后,能不能补救?

这要看你发现的时间点。

开标前发现: 恭喜你,还有救。如果是纸质标,赶紧重新打印一份正确的,替换掉错误的。如果是电子标,在投标截止时间前,可以撤回重新上传。记住,投标截止前,你改多少次都行

开标现场发现: 像老王那样,开标一览表已经唱出来了,这时候你没法改。只能按法律规定,以开标一览表为准。如果开标一览表上的数字是你想要的,那就偷着乐;如果开标一览表上的数字是错的、投标文件里的才是对的,那你只能认栽——谁让你开标一览表填错了呢

评标阶段发现: 评标专家在详细评审时,会核对开标一览表和投标文件正文的报价。发现不一致,专家会按法律规定修正,然后继续评审。一般不会因此废标,除非专家认定你是故意弄虚作假。

中标后发现: 如果已经中标了,签合同的时候发现报价对不上,按中标通知书上的价格签。中标通知书的价格来源于开标一览表,所以还是以开标一览表为准。

为什么开标一览表这么重要

很多老板不理解:明明投标文件正文写得那么详细,为什么一不一致,反而以一张小小的开标一览表为准?

原因有三:

第一,开标一览表是”公开承诺”。 开标现场,招标代理当着所有投标人的面,大声念出开标一览表上的内容。这个价格是公开唱出来的,所有人都听见了,具有公示效力。投标文件正文是密封的,开标现场不公开,只有评标专家能看到。

第二,开标一览表是”最终确认”。 你在开标一览表上签字盖章,意味着你对这张表上的所有内容负责。它代表了你的最终意愿。投标文件正文里的数字,可能是过程中修改的、可能是草稿,但开标一览表是你最后确认过的。

第三,防止故意操纵。 如果不以开标一览表为准,有些投标人可能在开标一览表上写一个低价吸引注意,然后在投标文件正文里写一个高价,等中标了按高价结算。法律规定以开标一览表为准,就是堵住这个漏洞。

怎么预防这种低级错误

老王的事虽然没废标,但吓得不轻。怎么避免再犯?给你几个实在的建议:

建议一:做一张”报价核对清单”。 标书做完后,把所有出现报价的地方列出来,逐条核对数字是否一致:

  • 开标一览表
  • 投标函(或报价函)
  • 分项报价表
  • 工程量清单(工程类)
  • 技术方案里提到的价格(如果有)
  • 优惠承诺函里的价格(如果有)

一个地方一个数字,全部对一遍。花不了十分钟,但能救命。

建议二:改报价时,全局替换。 很多不一致是因为”改了一处、漏了另一处”。如果你调整了报价,别只改投标函,记得把开标一览表、分项报价表、所有提到价格的地方全部改掉。Word里用”查找替换”功能,搜一下所有出现这个数字的地方。

建议三:打印出来核对。 电脑上看着没问题,打印出来可能发现”开标一览表上的150万,小写是1500000,大写却写成了壹佰伍拾万元整”——其实没错,但你打印出来看更直观。

建议四:让第二个人复核。 你自己看三遍,不如让同事看一遍。尤其是报价这种关键数字,两个人交叉核对,出错概率大幅降低。

建议五:电子标上传后预览。 电子标上传后,在平台里打开PDF预览,确认开标一览表和投标文件正文里的报价显示一致。有的平台上传后格式会变,数字可能被截断或错位。

常见问题

Q:开标一览表报价和投标文件报价不一致,会被认定为弄虚作假吗?

A:一般不会。如果是明显的笔误、计算错误、修改时漏改,按法律规定修正即可。但如果差距巨大、且明显对你有利(比如开标一览表报低价、正文报高价),专家可能会质疑你的诚信,严重的话可能废标。

Q:开标一览表写错了,开标现场能要求修改吗?

A:不能。开标一览表一旦唱出,就具有公示效力,现场不能修改。所以开标前一定要反复核对。

Q:如果开标一览表上的报价比投标文件低,我能要求按投标文件的高价算吗?

A:不能。法律规定以开标一览表为准,哪怕你觉得自己亏了,也只能认。

Q:不一致会导致扣分吗?

A:一般不会直接扣分,但会让专家对你的”细心程度”产生负面印象。如果技术方案里也漏洞百出,专家可能会觉得你不靠谱,间接影响评分。

写在最后

开标一览表报价与投标文件不一致,是很多老板都踩过的坑。好消息是,法律规定了以开标一览表为准,一般不会直接废标。坏消息是,如果你开标一览表上的数字是错的,那只能将错就错,没有后悔药。

所以核心就一句话:开标一览表上的每一个数字,都是你投标的”最终答案”。填它的时候,要比填高考答题卡还认真。

如果你正在准备投标文件,拿不准开标一览表怎么填、报价数字对不对得上,把招标文件发过来,我们免费帮你看看。核对报价这事儿,花十分钟确认一下,比开标现场吓出一身冷汗强一百倍。